Aviso Importante sobre la Cancelación de Datos en México
Conforme a los artículos 25 y 26 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), la cancelación de datos personales da lugar a un periodo de bloqueo legal durante el cual los datos no pueden ser objeto de tratamiento, conservándose únicamente a disposición de las autoridades judiciales, administrativas y fiscales competentes (CFF Art. 30).
1. Alcance de la Eliminación de Cuenta y Datos
Cualquier usuario (administrador, entrenador, staff, alumno o socio registrado) tiene derecho inalienable a solicitar la supresión completa de su cuenta y la cancelación de sus datos personales tratados por Club Management y/o el Club o Academia al cual se encuentre afiliado.
Este procedimiento cumple a cabalidad con:
- El Derecho de Cancelación previsto en el régimen de Derechos ARCO en México.
- Las directrices de eliminación de cuentas de Apple App Store (Guideline 5.1.1) y Google Play Store (Data Deletion Policy).
- El deber de supresión de vectores biométricos faciales usados en quioscos de acceso.
2. Clasificación de Datos en el Proceso de Borrado
- Credenciales: Contraseña hash, tokens de sesión y accesos API.
- Biometría Facial: Vectores matemáticos y fotografías de reconocimiento facial en quioscos/torniquetes son destruidos sin posibilidad de reconstrucción.
- Expediente Deportivo/Médico: Certificados médicos de aptitud física, lesiones reportadas y notas de entrenamiento.
- Perfil y Notificaciones: Fotografía de perfil, preferencias de notificación push y tokens de dispositivos móviles.
- Comprobantes Fiscales (CFDI): RFC, nombre fiscal, código postal y registros de facturas timbradas ante el SAT (Retención obligatoria de 5 años según el Art. 30 del CFF).
- Trazabilidad de Transacciones: Identificadores de cobros procesados vía pasarelas bancarias (prevención de lavado de dinero - Ley Antilavado / LFPIORPI).
- Bitácoras de Seguridad (Audit Logs): Timestamps disociados para defensa ante controversias legales durante el plazo de prescripción mercantil (10 años según Art. 1047 del Código de Comercio).
3. Plazos Legales y Procedimiento de Atención
- Recepción y Validación (Día 1 al 5): Recibida la solicitud, nuestro Oficial de Privacidad verifica la identidad del solicitante para evitar suplantaciones maliciosas.
- Determinación de Procedencia (Máximo 20 días hábiles): Conforme al Art. 32 de la LFPDPPP, se le notificará si la solicitud es procedente o si existe alguna excepción legal (deuda activa en el club, investigación judicial o retención fiscal obligatoria).
- Ejecución y Bloqueo (Máximo 15 días hábiles posteriores): Una vez declarada procedente, se ejecuta la baja de la cuenta y el bloqueo de datos en los sistemas productivos de Club Management.
Formulario Oficial de Solicitud de Eliminación / ARCO
Puedes llenar este formulario o remitir tu solicitud directamente al correo: privacidad@clubmanagement.app
5. Eliminación Directa desde la Aplicación Móvil
Si accedes a través de nuestras aplicaciones móviles para iOS o Android:
- Abre la aplicación e inicia sesión en tu cuenta.
- Dirígete a Ajustes / Perfil y pulsa en Seguridad y Privacidad.
- Selecciona el botón en rojo "Eliminar Mi Cuenta Definitivamente".
- Confirma tu contraseña y el código de verificación enviado a tu correo. Tu sesión será cerrada de inmediato y el proceso de purga y bloqueo se iniciará automáticamente.